DES — sustav za evidenciju radnog vremena
Industrija
HR softver
Usluge
Istraživanje
Dizajn
Razvoj
Isporuka
Tehnologije
Figma
Java (Kotlin)
React
Workspace je za Ustanovu DES razvio centralizirani HR softver za evidenciju radnog vremena i prisutnosti zaposlenika, prilagođen složenoj organizacijskoj strukturi. Od automatskog uvoza podataka s čitača kartica i procesa odobravanja, do mjesečnih sažetaka i izvoza u Pantheon ERP, sustav centralizira sve podatke o prisutnosti te omogućuje pouzdane i točne obračune plaća i ključne izvještaje za HR i financije.
01
Uvod
Ustanova DES, sa sjedištem u Splitu, zapošljava više od 200 zaposlenika, od kojih su više od polovice osobe s invaliditetom. Zbog složenosti organizacijske strukture i potrebe za preciznim praćenjem radnog vremena po različitim sektorima, DES je trebao moderno rješenje koje bi zamijenilo ručne procese i osiguralo točne podatke za obračun plaća.
02
Izazov
Glavni je izazov bio prevesti stvarne scenarije prisutnosti u sustav koji ostaje pouzdan i jednostavan za korištenje za više korisničkih uloga, uključujući direktore, voditelje sektora, nadzornike, HR i pravnu službu, financije te administratore sustava. Platforma se trebala integrirati s postojećim sustavom čitača kartica Larus, ispravno interpretirati događaje prisutnosti i podržati iznimke poput bolovanja, kašnjenja, ranih odlazaka i opravdanih izostanaka. Osim toga, procesi na kraju mjeseca zahtijevali su strukturirane izvoze kompatibilne s Pantheonom, uz zadržavanje stroge kontrole pristupa, mogućnosti revizije i dosljednosti u svim odjelima.
03
Rješenje
Workspace je isporučio sveobuhvatnu platformu za evidenciju radnog vremena, izgrađenu oko pristupa temeljenog na korisničkim ulogama i jasno definiranog mjesečnog tijeka rada. Podaci o prisutnosti centralizirani su iz Larus sustava čitača kartica, dodatno obrađeni poštujući poslovna pravila i upravljanje iznimkama, te prezentirani ovlaštenim korisnicima preglednim i intuitivnim sučeljem. Timovi financija i HR-a koriste platformu za izradu mjesečnih sažetaka, validaciju radnih sati i izvoz strukturiranih podataka za obradu plaća u Pantheonu, čime se značajno smanjuje ručni rad, povećava operativna učinkovitost i jača povjerenje u točnost konačnih obračuna.
Neke od ključnih značajki
Izvoz osmosatne liste
Izvoz evidencije radnog vremena (osmosatna lista) omogućuje preuzimanje zapisa po zaposleniku i razdoblju. Podaci uključuju početak rada, završetak rada i ukupan broj sati po danu.
Strukturirana navigacija ključnim modulima
Bočna navigacija organizira aplikaciju u jasno definirana područja, omogućujući brz i dosljedan pristup funkcionalnostima.
Pregled radnih sati po kategorijama
Sustav pruža jasan pregled ukupno zabilježenih sati po kategorijama rada i izostanaka. Ovaj prikaz pojednostavljuje validaciju podataka i ubrzava mjesečne preglede i pripremu plaća.
Upravljanje vrstama zarade
Modul omogućuje centralizirano upravljanje vrstama zarade, uključujući pregled, uređivanje i brisanje unosa.
Profil zaposlenika
Profil zaposlenika objedinjuje ključne informacije potrebne za procese praćenja vremena i obračuna plaća. Strukturirani raspored omogućuje brzu provjeru i pouzdano održavanje podataka uz smanjenje administrativnih pogrešaka.
Unos radnog vremena zaposlenika
Modul omogućuje bilježenje radnog vremena zaposlenika putem standardiziranog obrasca. To osigurava dosljedne zapise, pojednostavljuje validaciju i podržava pouzdanu pripremu plaća i izvještavanje na kraju mjeseca.
Workspace je uspješno isporučio projekt na vrijeme i u skladu sa zahtjevima klijenta. Tim je pružio izvrsnu podršku tijekom cijelog angažmana, reagirao je brzo te je komunicirao učinkovito putem e-pošte i sastanaka uživo. Njihovo ugodno radno okruženje bilo je impresivno.
Marko Baričević
Head of Technical Dept & Investment Projects, DES
Pročitajte cijelu recenziju na Clutchu
Proces suradnje
Vrhunski rezultati temelje se na jasno definiranim procesima, zbog čega je svaki korak unaprijed definiran.
Kontaktirajte nas
Više s bloga
